نکات مهم مناقصات در سامانه ستاد

1-حتماً و حتماً «مهر» و «امضاء» الکترونیک صاحبان امضای مجاز شرکت بر روی کلیه اسنادی که روی سامانه بارگذاری می‌گردند، به‌ویژه کلیه اسناد پاکت (ب) و پاکت (ج) می‌­بایست انجام پذیرد. با توجه به آن که فرایند بارگذاری اسناد بر روی سامانه ستاد، متفاوت از عملیات انجام مهر و امضاء الکترونیک می‌­باشد، ضروری است فرد متخصّص و مُشرِف به مراتب موضوع، موارد فناوری اطلاعات این مهم را چک نمایند که مهر و امضاء الکترونیک به صورت کامل، قبل از بارگذاری اسناد، یقیناً انجام پذیرفته باشد.

 2-تحویل اصل ضمانت‌‌نامه شرکت در فرایند ارجاع کار (جدا از لزوم بارگذاری تصویر اصل آن در سامانه)، قبل از سررسید گشایش پاکت (الف) به صورت فیزیکی به شرکت ضروری است.

3-در پاکت‌های (ب) و (ج) حتماً آخرین آگهی چاپ شده در روزنامه رسمی صاحبان امضاء مجاز شرکت، به صورت مجزا در هر دو پاکت قرار داده شود.

4-تحویل کلیه پاکت‌‌ها و اسناد (به غیر از «پاکت الف-ضمانت‌نامه» که علاوه بر بارگذاری الکترونیک در سامانه ستاد، به صورت فیزیکی نیز تحویل می‌گردد)، به نحو الکترونیک (متضمن مهر و امضاء الکترونیک صاحبان مجاز به وصف مندرج در بند 1 فوق) تماماً از طریق سامانه ستاد انجام می‌­پذیرد. پیشنهاد می‌‌شود حسب مشکلات فنی اینترنتی احتمالی که ممکن است بعضاً حادث گردد، تهیه ضمانت‌‌نامه و اخذ امضا و مهر الکترونیک، به‌علاوه بارگذاری اسناد ترجیحاً به روز آخر مهلت سررسید، موکول نگردد.